経理・事務代行サービス
「Assist.Style - アシストスタイル - 」
「Assist.Style - アシストスタイル - 」は、
請求書作成、帳簿付け、メール管理等、事務に係わる業務の代行サービスです。
お客様のビジネススタイルに合わせて弊社の窓口1つでトータルサポート!
女性ならではの視点・観点から、お客様独自の業務・ご要望に応えられますよう柔軟に対応しております。
事務員・秘書として、通常業務から単発的・突発的な業務まで他社様とは違った形で代行サービスを提供し、お忙しい社長様を事務シゴトから解放致します。
お客様のビジネススタイルにあわせて窓口1つでトータルサポート!
ビジネスの形成と運営をお手伝い致します。
1.面倒な記帳事務をプロに任せることで安心して事業に専念できます!
お客様は、領収書や売上・仕入金額のわかる書類をご用意いただくだけ!
本業の経営に専念していただけます。また、日々の経理業務だけでなく、
決算書作成・法人税申告まで当社でトータルサポートさせていただきます。
2.人件費を削減できるので大幅なコストカットが実現します!
経理・一般事務代行サービスを導入すれば、担当者を雇った場合と比較して、
大幅な人件費カットも可能です!
業務において抜群の効率性を持つ経理・会計・一般事務の専門家集団が
担当することで通常よりも安価で高品質なサービスをご提供することができます。
3.正確!しかもスピーディーに!
お忙しい社長様に変わり、ご依頼の業務を実現することで、取引先、顧客への
商談にもすばやく対応することができます。
お忙しい 社長様 にして頂くこと !!
★ 帳簿作成であれば、その元になる資料を専用の着払封筒に入れてポストに投函するだけです!
★ 文書作成であれば、作成してほしいものを手書きで FAXして頂くだけです!内容により口頭でも可能です!
通常業務から単発的・突発的な業務まで他社様とは違った形で代行サービスを提供し、
ご要望に応えられますよう柔軟に対応しております。
記載ない事項でもお気軽にお問合せ下さい。
記帳代行
バラバラの領収書や請求書をそのままお引き渡しいただくだけでOK!
データは試算表として書面にて月1度お渡しし、現金出納帳・売上台帳・仕入台帳などの原始帳票をもとに「会計ソフトへの入力」を当社が代行致します。
お使いのどんな会計ソフトへの入力も可能です。
(※会計ソフトの導入が必要な場合は別途費用が発生する可能性がございます)
現金出納帳精査 ★
領収証・請求書と現金出納帳の照合を行い、記載ミスなどを精査致します。
不明な点については、お客様に確認の上、正しく処理致します。
領収書・請求書整理
お預かりした領収書・請求書を月別日別に整理して、きれいにファイリングし、元帳・残高試算表と一緒に申告時にお渡し致します。
この作業をきちんと行っておくことで、税務調査の際に「正しく経理処理を行っている」ことを伝えるための資料にもなります。
請求書発行代行
お客様に経理代行をご依頼いただく際に、請求書発行の代行も合わせてご依頼いただくことがございます。
その際は、当社スタッフがお客様の会社までお伺いするか、もしくは当社にて請求書発行作業を行います。
売掛金・買掛金管理 ★
当社で振込・支払代行を行い、支払いが正しく行われているかをチェックさせていただきます。
また、売掛金の入金が正しく行われているかのチェックもあわせて代行することも可能です。
振込・支払代行 ★
毎月のお取引先への振込作業や、税金納付等の支払作業を代行致します。
支払予定表作成 ★
請求書より支払予定一覧表を作成致します。
支払サイトにあわせて作成しますので、当月だけではなく次月以降の資金繰りにも役立てていただけます。
Office文書による提案書・デザイン制作・チラシ・POP作成など各種書類作成
手書きの文書をデータ化、 文書のみベタ打ち文書、 表・グラフ・イラスト等含むレイアウト文書、 文字・図・写真等含むパワーポイント文書、 簡単な計算式を含む文書、 ビジネス文書、 各種契約書、 表計算文書、 プレゼンテーション文書、 オリジナル文書 の作成、編集など
【納品データ】 テキストデータや、Word、Excel、 PowerPoint 、PDFなどご要望にお応えします。
メール代行サービス
日中お忙しいお客様に代わり、お問合せ窓口などお客様や取引様からのメールを管理し、24時間以内に受信・返信対応をお引き受け致します。
※メール返信用フォーマットは基本お客様にてご用意お願い致します。
当事務所のフォーマットをご利用頂くことも可能です。
データ入力サービス、ファイリングサービス
名刺・キャンペーンハガキ・アンケートといったあらゆる煩雑な入力業務及びファイリング作業をアウトソーシング。お客様に簡単で身近なアウトソーシングとしてご利用頂けるようにサービスをご提案致します。
【納品データ】
テキストデータや、Word、Excel、 PowerPoint 、PDFなどご要望にお応えします。
お使いの専用システム(詳細をお聞きしご対応させて頂きます)へ情報入力を承っています。
データの入力 ・ データ登録、編集、削除・図面の登録など、普段お使いのシステムなのでいつでも進行状況をご確認いただけます。
名簿・名刺管理・エクセル等での顧客データ作成
会社情報をデータ化する作業を承ります。ダイレクトメールやテレフォンマーケティングに最適なリストを作成いたします。
小ロットでも対応させていただいておりますのでお気軽にお問合せください。
各種挨拶状/DM/配布資料の作成・発送 ★
各書類資料を作成し、宛名データをエクセル等にて入力作業代行をいたします。
名簿入力からラベル印字や貼り作業、封入封緘、局出しまでの一連の作業を承っています。
カタログ・資料・パンフレットの請求・発送 ★
年賀状デザイン&宛名データ作成・発送 ★
年末や年度末など繁忙期における雑多な事務作業 ★
